一、 目的
本程序的目的是確保公司在進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中。倉(cāng)庫(kù)人員遵守美國(guó)海關(guān)的 C-TPAT (海關(guān)—貿(mào)易伙伴防恐)安全指導(dǎo),以便在美國(guó)以外的運(yùn)輸海關(guān)結(jié)關(guān)不會(huì)推遲,或由于竊賊或恐怖分子使用以上的環(huán)節(jié)作為運(yùn)送違禁物品進(jìn)入美國(guó)的運(yùn)輸工具。
二、 適用范圍
適用于公司所有部門(mén)崗位員工。本指引適用于原生產(chǎn)商和倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)、儲(chǔ)存或運(yùn)輸。貨倉(cāng)負(fù)責(zé)人對(duì)貨物裝載及外來(lái)物料的核查和驗(yàn)收。
三、 工作職責(zé)
1. 安全經(jīng)理負(fù)責(zé)貨物裝載過(guò)程及外來(lái)人員進(jìn)入貨倉(cāng)的監(jiān)控。
2. 貨倉(cāng)負(fù)責(zé)人對(duì)貨物裝載及外來(lái)物料的核查和驗(yàn)收。
四、 參考文件
C-TPAT美國(guó)海關(guān)—貿(mào)易伙伴防恐安全指引。
五、 工作程序
1. 安全培訓(xùn)
所有從事貨倉(cāng)工作的雇員必須接受安全教育,認(rèn)知危險(xiǎn)意識(shí)和識(shí)別內(nèi)部陰謀的培訓(xùn)。未經(jīng)培訓(xùn)或許可人員一律不得進(jìn)入貨物裝卸區(qū),進(jìn)出貨倉(cāng)必須接受登記。
2. 來(lái)料驗(yàn)收及儲(chǔ)存
1) 所有來(lái)料由貨倉(cāng)部和安全經(jīng)理或指定代表人核對(duì)PMC發(fā)出的《采購(gòu)單》,對(duì)無(wú)貨單物料一律拒收看待。
經(jīng)核實(shí)后的外來(lái)物料,第一時(shí)間進(jìn)入獨(dú)立的驗(yàn)收?qǐng)?bào)區(qū)域,并由IQC 對(duì)貨品質(zhì)量的檢驗(yàn)。
2) 來(lái)貨數(shù)量必須符合《采購(gòu)單》或《來(lái)貨單》數(shù)量,貨物的多少貨倉(cāng)部應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查,嚴(yán)重的需向廠部或貿(mào)易商舉報(bào)。
3) 禁止一切無(wú)貨單物料進(jìn)入或被偷竊強(qiáng)取的事件發(fā)生。經(jīng)IQC檢查后,合格的來(lái)料貨物應(yīng)存放于合格區(qū)內(nèi),分區(qū)擺放,并附上適當(dāng)標(biāo)識(shí);物料的進(jìn)出應(yīng)記錄于。
4) 成品儲(chǔ)存?zhèn)}要有專人負(fù)責(zé)管理,任何未經(jīng)許可人士不得隨便進(jìn)入;如有客戶或品質(zhì)檢查員進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí),必須要有主管級(jí)以上人員陪同。
5) 所有貨物的儲(chǔ)存環(huán)境必須有防盜、防非法進(jìn)入的門(mén)窗,并有管理員對(duì)物料進(jìn)行調(diào)查并上報(bào)公司或客戶。
3. 貨物對(duì)外運(yùn)輸
1) 成品外運(yùn)時(shí)必須由貨倉(cāng)人員核對(duì)運(yùn)輸車(chē)司機(jī)出示的運(yùn)輸通知,在符合船務(wù)部發(fā)出的指示后方能裝載貨物。
2) 一般物料、半成品對(duì)外的運(yùn)輸需憑采購(gòu)部或船務(wù)部出具的通知進(jìn)行裝載。
3) 所有貨車(chē)、集裝箱在裝載物前必須接受例行的車(chē)箱檢查并清潔干凈。如發(fā)現(xiàn)車(chē)門(mén)關(guān)不嚴(yán)或車(chē)箱破爛的應(yīng)向貨倉(cāng)負(fù)責(zé)人提出,不可接受該類(lèi)車(chē)箱進(jìn)行貨物裝載。
4) 在裝載區(qū)域內(nèi)進(jìn)行貨物裝載時(shí),需由安全經(jīng)理或代表人進(jìn)行監(jiān)控,未經(jīng)許可人員或車(chē)輛不得進(jìn)入該區(qū)域內(nèi)。
5) 在裝載區(qū)域內(nèi)進(jìn)行貨物裝載時(shí),需由安全經(jīng)理或代表人進(jìn)行監(jiān)控,未經(jīng)許可人員或車(chē)輛不得進(jìn)入該區(qū)域內(nèi)。
6) 貨物在裝載好后應(yīng)由貨倉(cāng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查該車(chē)輛裝載貨物數(shù)量合格后再即時(shí)上鎖,并由安全人員確認(rèn),司機(jī)在領(lǐng)取貨倉(cāng)開(kāi)出的運(yùn)輸或報(bào)單后即可將貨物運(yùn)送出廠。
7) 如對(duì)裝載貨物的車(chē)箱使用一次性封條的,應(yīng)于運(yùn)輸單上填寫(xiě)封條號(hào)碼,讓收貨方對(duì)裝載車(chē)輛進(jìn)行檢驗(yàn)是否在運(yùn)輸過(guò)程中被篡改過(guò),如發(fā)現(xiàn)被篡改過(guò)應(yīng)雙方都有責(zé)任對(duì)此展開(kāi)調(diào)查,結(jié)果需向廠部及客戶申報(bào)。
4. 車(chē)輛管理
1) 所有車(chē)輛由貨倉(cāng)統(tǒng)一管理,私人客車(chē)不得與貨物運(yùn)輸車(chē)同一區(qū)域停泊,對(duì)貨車(chē)停車(chē)場(chǎng)實(shí)施人員監(jiān)控,禁止未經(jīng)許可證人員的進(jìn)入。
2) 外來(lái)裝載的車(chē)輛、集裝箱應(yīng)實(shí)時(shí)進(jìn)入裝卸區(qū)域,如出現(xiàn)裝貨車(chē)輛過(guò)多至裝卸區(qū)不能容納時(shí),需集中停泊指定區(qū)域停車(chē)場(chǎng)內(nèi),并由保安員對(duì)該區(qū)域進(jìn)行監(jiān)控。
六、 記錄
《原料倉(cāng)人員進(jìn)出入登記表》
《成品倉(cāng)人員進(jìn)出入登記表》